LGS Metrik - Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, MrzSoft (“Biz”, “Veri Sorumlusu”) tarafından sunulan LGS Metrik (“Uygulama”) üzerinden toplanan ve işlenen kişisel verilerin gizliliğine ilişkin esasları açıklamaktadır. Uygulama’yı kullanarak bu politikada belirtilen uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Kapsam

Bu politika; LGS Metrik’i kullanan tüm kullanıcıları (öğrenci, öğretmen, veli) kapsar. KVKK ve ilgili mevzuat ile uyumlu olacak şekilde hazırlanmış olup, KVKK Aydınlatma Metni’nin tamamlayıcısı niteliğindedir.

2. Toplanan Bilgiler

2.1. Kayıt ve Hesap Bilgileri

• Kullanıcı adı, e-posta adresi
• Rol bilgisi (öğrenci, öğretmen, veli)
• Öğrenci ID’si (öğrenciler için)
• Şifre (yalnızca hash’lenmiş formda saklanır)

2.2. Eğitim ve Kullanım Bilgileri

• Test ve deneme sonuçları, net ve başarı oranları
• Rozet ve başarı durumları
• Günlük hedefler, çalışma süreleri, çalışma planları
• Öğretmen/veli-öğrenci bağlantı bilgileri

2.3. Ödev Bilgileri

• Ödev başlığı, açıklama, son tarih
• Ödev durumu (bekliyor, yapılıyor, tamamlandı)
• Ödev notları ve öncelik seviyesi
• Ders kategorisi ve ödev atama/tamamlama tarihleri
• Öğretmen/veli ve öğrenci arasındaki ödev paylaşım bilgileri

2.4. İçerik Bilgileri

• Notlar, dosyalar, videolar ve ilgili açıklamalar
• Öğrenciye atanan veya öğrenci tarafından eklenen içerikler

2.5. Teknik Bilgiler

• IP adresi
• Cihaz modeli, işletim sistemi
• Uygulama sürümü, kullanım istatistikleri, hata logları

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• LGS Metrik'in temel fonksiyonlarının çalıştırılması
• Kullanıcı hesabının oluşturulması, yönetilmesi ve kimlik doğrulama
• Şifre sıfırlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi (e-posta ile şifre sıfırlama bağlantısı gönderimi)
• Öğrencilerin eğitim performansının izlenmesi ve raporlanması
• Ödev yönetimi (ödev oluşturma, atama, takip, durum güncelleme)
• Ödev paylaşımı için WhatsApp ve Email gibi üçüncü taraf servislerin kullanılması
• Öğretmen/veli ile öğrenci arasındaki bağlantının yönetilmesi
• Uygulama deneyiminin iyileştirilmesi ve özelleştirilmesi
• Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların çözümü

4. Bilgilerin Paylaşılması ve Aktarımı

4.1. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

LGS Metrik; aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir:

• Firebase (Google): Kimlik doğrulama, veri depolama ve analitik gibi alanlarda destek sunar ve yalnızca hizmetlerin çalışması için gerekli olan minimum verilere erişir.
• WhatsApp (Meta): Ödev paylaşımı için kullanıcıların tercih etmesi durumunda kullanılır. Ödev bilgileri kullanıcının açık tercihi ile WhatsApp üzerinden paylaşılabilir. Bu paylaşım WhatsApp'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.
• Email servisleri: Şifre sıfırlama ve ödev paylaşımı için cihazınızda yüklü e-posta uygulaması kullanılır. E-posta gönderimi cihazınızın yerel e-posta uygulaması üzerinden gerçekleşir.

WhatsApp ve Email servisleri ile veri paylaşımı, kullanıcının açık tercihi ile gerçekleşir ve bu servislerin kendi gizlilik politikaları geçerlidir. Ödev paylaşımı için WhatsApp veya Email kullanımı tamamen kullanıcının tercihine bağlıdır ve uygulama bu servisleri doğrudan kontrol etmez.

4.2. Yurt Dışına Aktarım

Verileriniz, Firebase altyapısı kapsamında yurtdışındaki sunucularda saklanabilir. Bu aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılmaktadır.

4.3. Yasal Yükümlülükler

Gerekli hallerde, adli ve idari mercilerin talebi üzerine, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kişisel verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.

5. Veri Güvenliği

Verilerinizin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğini korumak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler (şifreleme, erişim kontrolü, loglama, güvenli yedekleme vb.) alınmaktadır. Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleşen hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez; ancak riskleri en aza indirmek için azami özen gösterilmektedir.

6. Veri Saklama Süreleri

Verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçları doğrultusunda gerekli olduğu müddetçe saklanır. Hesabınızı kapatmanız halinde, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, makul bir süre içerisinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çocukların Gizliliği

LGS Metrik, ağırlıklı olarak öğrenciler için tasarlanmıştır. 18 yaşından küçük kullanıcıların, velilerinin bilgisi ve izni dahilinde uygulamayı kullanmaları önerilir. Veliler ve öğretmenler, öğrencilerin uygulama kullanımını takip etmekle sorumludur.

8. Haklarınız

KVKK kapsamındaki haklarınız; kişisel verilerinize erişim, düzeltilmesini talep etme, silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme gibi hakları içerir. Bu haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

9. Politikada Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler durumunda, LGS Metrik içi bildirimler veya web sitesi üzerinden kullanıcılar bilgilendirilecektir.

10. İletişim

Sorularınız, talepleriniz ve KVKK kapsamındaki başvurularınız için bizimle e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz:

MrzSoft
E-posta: info@mrzsoft.com